Min indbakke er helt rodet

Selv om man bruger en trådet emailklient kan ens indbakke hurtigt bliver rodet hvis man abonnerer på op til flere mailinglister.

For at afhjælpe dette kan man lave særskilte indbakker til forskellige lister. På den måde kan man hurtigere få et overblik over ens egne mails og mails til de lister man er med på.

Filtre

Gmail understøtter en funktion kaldet filtre (lignende koncepter findes formegentlig til de fleste andre veludbyggede mailklienter).

Et filter er en søgning/kategorisering som Google laver over ens mails. Man kan så f.eks. sende mails der matcher filtret til en separat indbakke.

Opret et filter

Hvis du allerede har modtaget en mail fra listen kan du oprette et filter ved at åbne mailen og trykke på knappen more i toppen.

Der er et punkt kaldet Filter messages like these eller tilsvarende.

Alternativt kan du trykke på tandhjulet i øverste højre hjørne, og trykke Settings.

Klik ind på Filters fanen.

Scroll ned til bunden og tryk Create a new filter

Søgekriterier

Nu kommer der en menu frem med et forslag til at filtrere alle mails ud fra Googles bud på din søgning.

Ofte vil dette bud være at filtrere på at mailen indeholder list:(<texnikum.dk–admin.dikumail.dk>). Dette er et tag mailman putter på mails den sender ud. Desværre betyder det så at alle mails du sender til listen ikke havner i dette filter (med mindre det er en del af en tråd andre har svaret på).

For at undgå dette ændrer vi filtret til at dække alle mails sendt til alle@teknikum.dk

Alternativt kan man vælge at fange mails sendt til texnikum.dk. Derved fanger man mails til alle mailinglister på texnikum.dk domænet i ét filter.

Hvis man gør dette kan man stadig kende forskel på hvilken liste der er skrevet til ud fra det tag (f.eks. [alle] eller [admin]) der automatisk sættes foran emnefeltet.

Tryk nu Create filter with this search

Indstilling

Nu skal vi vælge hvad der skal ske med de mails filtret fanger.

Kryds Skip the inbox af hvis filtret skal sende mailsne ned i en separat indbakke, ellers smides de både ned i texnikum mappen og findes i din normalle indbakke.

Tryk Apply the label og vælg New label

Skriv navnet på den indbakke du ønsker at oprette, f.eks. texnikum

Kryds Never send it to spam af. Gmail har et ret aggresivt spam filter der har en tendens til at ramme folk der skriver flere beskeder til listen i træk. Mailinglisten har et spamfilter så vi skal nok undgå uønsket spam.

Kryds Also apply filter to X matching conversations af, så alle mails allerede sendt til listen også ryger i filtret.

Tilykke

Du har nu oprettet et filter.

Der ligger en indbakke i venstre menu kaldet texnikum som indeholder alle mails sendt til listen.